Cara Mengecilkan (KOMPRES) Ukuran File Microsoft Word

TEKNODIARY - Ukuran file Microsoft Word yang terlalu besar terkadang menjadi masalah saat kita ingin mengirim file tersebut ke klien atau dosen kita. Apalagi jika jumlahnya sangat banyak, pasti akan menghabiskan banyak kuota untuk mengupload dokumen itu melalui email.

Mengingat sekarang sudah serba menggunakan internet, urusan pekerjaan maupun tugas kuliah bisa kamu lakukan secara online. Berbeda lagi jika kamu mengirim file tersebut melalui flashdisk, tentu tidak akan menjadi masalah meskipun ukuran dokumen Ms. Word nya besar.

Pada umumnya file Word berisi sebuah teks dan gambar, tergantung dari jenis dokumen yang kamu buat misalnya tugas kliping, laporan kegiatan, proposal dll. Jika terlalu banyak memuat gambar dalam dokumen tersebut, maka semakin besar ukuran file Word. Nah untuk mengatasinya, berikut ini kami akan memberikan tutorial bagaimana cara mengecilkan ukuran file Microsoft Word dengan metode paling cepat.

cara mengecilkan file word

Cara memperkecil ukuran file Ms. Word dengan cepat


Untuk memperkecil file Word sebenarnya tidaklah susah, kuncinya disini kamu harus mengompres semua gambar yang ada dalam dokumen tersebut. Karena seperti yang kita tahu, rata-rata ponsel sekarang sudah menggunakan kamera dengan piksel yang bagus, foto yang kamu kirim melalui smartphone dan kamu taruh didokumen tersebut juga memiliki resolusi yang besar.


Langkah - langkah cara kompres ukuran file Word


  • Pilih dan buka salah satu file Microsoft Word yang ingin kamu kecilkan. Dalam contoh ini kami akan mengecilkan dokumen Word yang didalamnya berisi artikel dengan ukuran 235Kb.
cara mengecilkan ukuran dokumen ms word
  • Double Klik salah satu gambar pada dokumen tersebut, nanti akan muncul menu Picture Tools Format dan pilih Compress Pictures.
cara kompres file microsoft word
  • Setelah itu akan muncul jendela baru, silahkan hilangkan centang pada opsi Apply only to this picture (hal ini bertujuan agar gambar lain yang ada dokumen otomatis ikut terkompres). Lalu centang pada opsi Delete cropped areas of pictures dan E-mail (96ppi): minimize size document for sharing. Dan terakhir klik Ok.
memperkecil ukuran file Word via PC
  • Proses kompresi akan berjalan secara secara, dan silahkan tunggu sampai selesai. Jika gambar dalam file Microsoft Word sangat banyak mungkin butuh waktu yang lama, namun jika sedikit hanya membutuhkan beberapa detik saja.
  • Nah, langkah terakhir tekan CTRL + S untuk menyimpan dokumen tersebut. Dan Inilah hasilnya.
cara mengecilkan file word menjadi 100kb
  • Selesai.


Baca juga :

Sangat mudah kan? Itulah cara mengecilkan / kompres ukuran file Microsoft Word yang bisa kamu coba. Dengan menggunakan metode diatas, kini akan memudahkan kamu dalam mengirim sebuah dokumen secara online dalam kapasitas yang lebih kecil.

Iklan Atas Artikel

Iklan Tengah Artikel 1

Iklan Tengah Artikel 2

Iklan Bawah Artikel